軟件售后服務的承諾書

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  為做好“民航西南地區管理局搬遷辦公區工程網絡系統服務器及存儲設備 ”項目驗收、系統集成、系統調試和系統試運行工作,我公司須按本《售后服務承諾書》規定的各項條款對本項目提供相關的技術支持及服務。

  一、總則

  1.我公司針對本項目通過以下形式向用戶提供技術支持

  1) 現場維護和技術支持,在接到故障通知后,將在2小時內作出響應,并及時安排工程師根據情況進行排除,包括遠程調試和現場支援,根據用戶需求8個小時到達故障現場,工程師會在修復過程中進行技術介紹和指導。

  2) 通過往來郵件、電話、傳真,解答用戶在使用中碰到的技術問題。

  3) 在保修期內定期訪問用戶,了解使用情況并對系統進行維護。

  4) 用戶可通過Internet,與公司技術人員進行交流。

  2.我公司承諾提供以下系統服務

  1) 我公司承諾本項目中所使用的IBM設備均享受IBM廠家提供三年免費質保,并享受IBM廠家提供7×24小時售后服務。

  2) 我公司為本項目提供系統所必須的易損件、消耗件、工具等,并對所有硬件提供三年免費保修服務,保修期從系統安裝完畢,驗收合格之日起。

  3) 保修期滿后,我公司將繼續提供五年的技術服務和產品支持服務,在服務中所產生的開銷只收取成本費。

  二、設備技術支持服務

  1.產品交付

  1)到貨驗收

  貨到之后,我公司相關人員到達現場,向用戶出示IBM設備廠家供貨證明同時與用戶共同驗收,以保證貨物與訂單數量、規格一致。同時邀請IBM廠家成都分公司相關人員到場參與驗收工作.

  2)產品的安裝與調試指導

  我公司負責所提供產品的安裝調試的指導工作,并負責與產品生產廠商的協調工作。

  2.質保期內的技術支持服務

  1) 我公司負責設備在質保期內的設備質量性能免費服務,對設備的質量問題(其中使用方人為損壞因素除外)無償維修或更換。我公司提供“7×24小時電話支持服務”,及時派遣技術人員修理損壞的設備。

  2) 質保期內,定期派技術人員到使用單位有關部門了解設備使用情況,處理發現的問題。

  3.質保期后的技術支持服務質保期滿后,繼續負責系統設備的維修和技術支持,并提供優質迅速的服務。質保期滿后的維修和技術支持服務僅收取成本費。

  三、響應時間及方式

  乙方負責供貨后對設備安裝進行指導,指導甲方的專門安裝組和專人的安裝工作,并提供24小電話技術支持服務。我公司承諾在收到甲方故障報修通知后2小時內做出響應,8小時內到達用戶現場并解決問題;

  1.關鍵問題

  描述:

  任何影響系統運行,造成業務中斷的問題。

  支持方式:

  1) 工程師立即前往故障地點,解決問題或提出故障原因;

  2) 故障排除后,以電子文檔和書面的形式向用戶方提供詳細的故障報告,包括故障原因、故障排除方法等。

  2.重要問題

  描述:

  任何影響系統運行,但未造成業務中斷的問題。如系統配置不當等問題。

  支持方式:

  1) 如果對影響系統運行的原因了如指掌且用戶又能在工程師的指導下解決問題的話,立即電話支持,解決用戶問題;

  2) 對于需要親臨現場解決的問題,工程師將及時到達現場,使應用系統達到最佳使用狀態;

  3) 故障排除后,公司將以電子文檔和書面的形式向用戶提供詳細的故障報告,包括故障原因、故障排除方法等。

  3.普通問題

  描述:

  不影響系統運行,只是調整參數,增加功能等問題。

  支持方式:

  1) 對于需要親臨現場解決的問題,立即響應并安排工程師盡快前往故障地點解決問題。

  2) 不需要親臨現場解決的問題,2小時內響應,并提供全程電話技術支持服務,故障排除后,公司將以電子文檔和書面的形式向用戶方提供詳細報告。

  四、培訓

  1. 培訓要求

  1) 對項目部門指定人員進行培訓,且在項目部門指定人員無疑問,能獨自操作后簽字確認方可認為指導結束。

  2) 提供必要的書面培訓資料。

  2.培訓內容

  1) 對系統進行安裝、調試、運行、測試、診斷、維護、管理

  2) 了解設備拓撲結構和運行機制

  3) 掌握每個設備前面板顯示燈的意義

  4) 熟悉所有設備的啟動和關機

  5) 執行設備的一線診斷,排除故障和采取適當的行動

  6) 歸檔并向相關人員匯報設備問題,避免將來再次出現

  五、其他

  1) 用戶可同時享受我公司提供的售后服務承諾與廠家在中國的標準保修服務承諾。

  2) 我公司所提供的服務與IBM原廠的標準保修服務互為補充,如兩服務承諾有沖突時用戶可優先選擇更為有利的一方的服務。

  公司名稱: XXXXX科技有限公司

  授權代表簽字:

  日期: 20XX-12-14

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